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Service de bienvenue aux étudiants Erasmus : English version
Download the final report 2002/2003 in pdf version
Download the SIS welcome service report card (zip)
ACCOMODATION - FILL THE APPLICATION ON-LINE
L'Association Universitaire Koinè, composée d'étudiants volontaires, assure un service d'accueil destiné aux étudiants en provenance de pays étrangers et en échange à Forlì.
Notre association assure les services suivant :

Information avant le départ:   (up)
Pour pouvoir bénéficier de ce service, l'étudiant doit disposer d'une adresse mail. En effet, les volontaires de l'Association Koinè communiquent presque exclusivement par mail, Internet étant le moyen de communication le plus économique tant pour l'association que pour la personne souhaitant être informée. L'adresse mail à laquelle s'adresser est la suivante : exchanges@koineonline.org. En cas de besoin, il est également possible d'appeler au numéro suivant : +39 0543 374838 ou d'envoyer un fax au : +39 0543 374839.
 

Recherche et réservation d'un logement:   (up)

Les étudiants étrangers en échange universitaire à Forlì bénéficient d'un service de recherche de logement auquel ils doivent adresser leur demande en remplissant le formulaire Application form au format Microsoft Word. Ce formulaire devra être envoyé à Patrizia Palotti pour les étudiants inscrits à la SSLiMIT c'est à dire à l'Ecole Supérieures de Langues Modernes pour Traducteurs et Interprètes, ou bien à Maura Pazzi pour ceux inscrits en Sciences internationales et diplomatiques ou en Sciences Politiques.
Patrizia Palotti et Giorgio Berardi sont en effet les deux coordinateurs qui informeront l'association Koinè des demandes de logement de telle sorte que les volontaires puissent entreprendre leur recherche en se conformant autant que possible aux préférences des étudiants.
Une fois le logement trouvé, l'étudiant en sera informé par un mail de la Koinè.

Le logement proposé ne peut être accepté que par le biais d'un versement bancaire sur le compte courant de l'association , laquelle pourra alors réserver la chambre en question. La somme totale à verser est de 270 Euros dont 260 Euros comme caution et 10 Euros pour les frais de transaction internationale.
Cette somme devra être déposée sur le compte suivant :

 


Compte courant n° 761042
Bénéficiaire : Association universitaire Koinè.
Banque : Banque populaire d' Emilie Romagne. Corso della Republica 41, 47100 Forlì.
Code ABI 05387 Code CAB 13202/7
Code IBAN : IT 62 K 05387 13202 000000761042
Raison : caution logement + prénom+nom+incoming student.
La somme déposée devra être au net des charges bancaires du pays d'origine et du pays d'arrivée. A partir du moment où l'ètudiant accepte, via e-mail, la proposition de logement, la caution sera automatiquement versée au propriétaire comme garantie et sera restituée à l'ètudiant à la fin de son séjour seulement si celui-ci ne laisse pas de paiement impayé et restitue l'appartement dans l'état dans lequel il l'a trouve. En outre, il est necessaire de rappeler qu'à partir du moment où l'ètudiant, arrivé a Forlì, refuse l'appartement, celui-ci perdera dès lors automatiquement qui lui a été destiné la caution versée précédemment.

A Forlì, les chambres qui sont offertes sont le fruit d'une recherche directe de l'association auprès de particuliers (propriétaires privés).
Il est nécessaire que les étudiants soient conscients du peu de chambres individuelles. En effet , en général, les appartements sont aménagés pour une moyenne de 3-4 étudiants en chambres doubles.
Il existe une seule résidence universitaire disposant de 61 places, généralement réservées aux étudiants italiens selon leur situation économique. Il est donc difficile pour les étudiants Erasmus de loger dans cette structure.
Le montant du loyer pour une chambre dans un appartement privé peut varier entre 160 et 260 Euros charges non comprises selon sa situation à Forlì et selon le type de logements. En général, le montant approximatif des charges est évalué à l'avance et fait l'objet d'un versement fixe payé en même temps que le loyer. A la fin du contrat de location, le montant des charges effectives est confronté aux sommes anticipées. Dans le cas où les charges effectives sont supérieures aux sommes anticipées le locataire devra payer ce surplus, dans le cas contraire le locataire sera remboursé d'une partie de la somme anticipée.

Accueil immédiat et transport jusqu'au logement:   (up)

Tous les étudiants arrivants à Forlì dans le cadre d'un échange international peuvent bénéficier d'un service d'accueil à leur arrivée. Ce service prévoit la remise de documents et informations utiles à leur séjour à Forli, l'accueil par les volontaires de l'association à leur arrivée à la gare de Forli et le transport des étudiant jusqu'à leur nouveau logement.
Pour des raisons évidentes d'organisation, l'étudiant qui désire bénéficier de ce service devra fixer sa date d'arrivée à Forli dans la période d'accueil allant du 15 septembre au 5 octobre 2003 pour le premier semestre et du 16 février au 6 mars 2004 pour le second semestre. Les étudiants sont priés de prévoir leur arrivée à Forli pendant la journée ou en début de soirée, de préférence du lundi au vendredi. En effet, pendant le week-end la plupart des bureaux auxquels les étudiants doivent s'adresser à leur arrivée sont fermés et le soir pour le trajet Bologne - Forli , les trains sont peu nombreux ce qui implique de longs temps d'attente pour cette correspondance ( vous pouvez vérifier les horaires des trains sur le site www.trenitalia.it ). Pendant la période d'accueil, l'étudiant pourra nous contacter dès son arrivée, tant pour une confirmation que pour signaler un retard, au numéro d'urgence : +393393562272.

Tous ceux qui entendent profiter de ce service sont priés de se munir d'une adresse e mail à consulter quotidiennement pendant la période précédant l'arrivée. C'est en effet par mail que l'étudiant sera informé et qu'il recevra des propositions de logement.

 

Aide à la réalisation des démarches officielles:   (up)
Tous les étudiants en échange international, non seulement reçoivent de la part de Koinè les informations principales relatives à la vie universitaire ainsi que la documentation pratique pour leur séjour à Forli, mais encore sont toujours suivi par les deux services de coordination, celui de Patrizia Palotti pour la SSLIMIT et celui de Giorgio Berardi pour les Sciences internationales et diplomatiques et les Sciences Politiques. La/le responsable du service d'accueil des Erasmus pour la Koinè sera toujours disponibles pour toutes questions, aide, ou soutien. Depuis peu, les responsables de l'accueil pour la Koinè sont de jeunes étrangers participant au programme du service volontaire européen, ils sont également entourés de volontaires italiens. Selon l'association, le mécanisme emphatique qui se développent entre deux personnes vivant la même expérience et rencontrant les mêmes difficultés d'intégration, ne peut que renforcer et simplifier la compréhension des problématiques posées par un programme de longue durée tel que l'Erasmus.

Aide à la réalisation des démarches officielles:   (up)
Tous les étudiants en échange international, non seulement reçoivent de la part de Koinè les informations principales relatives à la vie universitaire ainsi que la documentation pratique pour leur séjour à Forli, mais encore sont toujours suivi par les deux services de coordination, celui de Patrizia Palotti pour la SSLIMIT et celui de Giorgio Berardi pour les Sciences internationales et diplomatiques et les Sciences Politiques. La/le responsable du service d'accueil des Erasmus pour la Koinè sera toujours disponibles pour toutes questions, aide, ou soutien. Depuis peu, les responsables de l'accueil pour la Koinè sont de jeunes étrangers participant au programme du service volontaire européen, ils sont également entourés de volontaires italiens. Selon l'association, le mécanisme emphatique qui se développent entre deux personnes vivant la même expérience et rencontrant les mêmes difficultés d'intégration, ne peut que renforcer et simplifier la compréhension des problématiques posées par un programme de longue durée tel que l'Erasmus.
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  Con il contributo dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna