La cifra depositata dovrà essere al netto delle spese bancarie nel paese d'origine. Dal momento in cui si accetta tramite e-mail il posto alloggio suggerito, la caparra ( 260 € ) verrà automaticamente versata al proprietario come garanzia e sarà restituita solo al termine della durata dello scambio, nel caso in cui non si lascino pagamenti inevasi e si riconsegni l'alloggio nelle medesime condizioni in cui lo studente lo ha preso in locazione. Inoltre è necessario ricordare che, nel momento in cui, giunti a Forlì, si rifiuta l'appartamento, si perde automaticamente la caparra versata precedentemente. A Forlì, per gli studenti universitari, è utilizzato un sistema di reperimento di appartamenti privati gestiti da un ente a partecipazione pubblica, la Ser.In.Ar., che a sua volta mette a disposizione posti riservati a studenti in scambio. Le restanti necessità vengono sanate dalla ricerca di alloggi presso privati, effettuata direttamente dall'Associazione. Da tenere in considerazione però la scarsissima disponibilità di posti letto individuali: gli appartamenti sono abitualmente organizzati in camere doppie, con una media di 3-4 studenti per appartamento. Esiste un solo studentato, con 61 posti, che solitamente è riservato a studenti italiani con particolari condizioni economiche, ed è quindi difficile ottenere di alloggiare presso questa struttura. Per quel che concerne i posti alloggio forniti da Ser.In.Ar. gli affitti mensili comprensivi di spese (luce, gas, acqua, immondizia e spese condominiali) saranno di 196,25 € in camera doppia e di 227,24 € in camera singola (se disponibile!). I prezzi degli appartamenti privati variano a seconda della posizione e della tipologia di alloggio tra i 155 € e i 259 € più spese.

Per tutti gli studenti in scambio internazionale con Forlì, sarà possibile usufruire di un servizio di prima accoglienza che prevede la preparazione dei primi documenti e le informazioni utili per la vita in città, l'attesa da parte dei volontari con un minibus alla stazione al momento dell'arrivo a Forlì e il trasporto dello studente al nuovo alloggio. Per ovvi motivi organizzativi chi voglia usufruire dell'accoglienza dovrà fissare il proprio arrivo all'interno di un periodo di accoglienza che andrà: dal 15 settembre 2003 al 5 ottobre 2003 e dal 16 febbraio al 6 Marzo 2004. Gli studenti sono pregati di prevedere l'arrivo a Forlì durante la giornata o in prima serata, preferibilmente in settimana (tra lunedì e Venerdì). Durante il week-end infatti la maggior parte degli uffici in cui svolgere le pratiche necessarie sono chiusi e la sera, per i trasporti da Bologna a Forlì, troverete combinazioni molto scomode e con grandi buchi d'orario (verificate gli orari al sito www.trenitalia.it). Durante l'accoglienza lo studente potrà contattarci all'arrivo a Forlì e per qualunque conferma o cambiamento d'orario al numero d'emergenza + 39 339 3562272.

Tutti coloro che intendono usufruire di tale servizio sono pregati di munirsi di un indirizzo mail, da consultare giornalmente nel periodo precedente all'arrivo. Sarà infatti tramite internet che lo studente verrà informato e riceverà le possibili offerte di alloggio.